SOL·LICITUD DE VOLANT HISTÒRIC DE CONVIVÈNCIA

El volant de convivència històric és el document emès per l’Ajuntament, que informa de la residència i el domicili de la persona sol·licitant i la relació de les persones amb qui ha estat empadronada en el mateix habitatge, en un període concret des de l’01/05/1996 i fins la data de la seva expedició, o bé també es pot informar en una data o període concret en què la data inicial haurà de ser igual o posterior a l’01/05/1996 i la data final del període inferior o igual a la data de la sol·licitud.

Per motius de confidencialitat i de protecció de dades personals, per a l’expedició de volant de convivència històric en domicilis col·lectius (residències de gent gran, centres d’acollida, pensions, etc.) caldrà sol·licitar el volant de convivència històric d’un domicili col·lectiu, el qual serà sol·licitat i expedit de forma expressa.

Observacions:

S’acceptaran documents caducats per a la sol·licitud de volants i/o certificats d’empadronament, ja que la persona sol·licitant no realitza cap alta ni modificació de la seva inscripció padronal i l’única finalitat és la d’acreditar la seva identitat.

En el volant de convivència històric (i també en el certificat de convivència històric) s’hi inclourà únicament les dades identificatives relatives al nom i cognom de totes les persones empadronades en el mateix domicili, ja que amb aquesta informació s’assoleix la finalitat d’acreditar la convivència a sol·licitud d’una d’aquestes persones i que aquesta informació constitueix informació personal del mateix sol·licitant. Per a la resta de dades identificatives (número del document d’identitat, data i lloc de naixement, etc.), caldrà aportar autorització/consentiment de cessió de dades personals per part de totes les persones que han estat empadronades a l’habitatge dins el període concret sol·licitat.

Si existeixen indicis que facin dubtar que la persona interessada i/o qui actuï com a persona autoritzada sigui la persona de qui es cedeixen les dades, l’Ajuntament, una vegada rebuda la corresponent sol·licitud, ordenarà els actes de tràmit necessaris per tal de comprovar la veracitat de les dades i resoldre la petició.

Si en la inscripció padronal hi consta alguna incidència rellevant que bloquegi l’expedició del document, caldrà que la persona afectada comparegui davant de l’Oficina d’atenció al ciutadà per tal de resoldre la seva situació padronal abans de l’expedició del document sol·licitat.

Per a la tramitació presencial, caldrà que els documents siguin originals (excepte quan la tramitació es realitza mitjançant representant o persona autoritzada que en aquest cas, el document d’identitat de la persona autoritzant pot ser fotocòpia).

Per tal de conèixer quins són els documents necessaris, cal consultar l’apartat de “Documentació adjunta”:

1. Documentació per a acreditar la identitat.
2. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels menors d’edat i/o majors d’edat incapacitats.
3. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels majors d'edat.

Models d’impresos:

Els impresos que s’aportin hauran de ser originals i degudament complimentats i signats.

Els teniu disponibles a l’apartat “Documentació adjunta”:

1. Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants (formulari per a peticions no presencials sense certificat digital).

La informació facilitada en aquest apartat, fins i tot la que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, és de caràcter orientatiu. L’Ajuntament d’Olot es reserva el dret d’exigir la documentació que consideri oportuna per tal d’acreditar la veracitat de les dades.

Aquells supòsits que no s’han tingut en compte aquí o que poden plantejar dubtes, us recomanem que consulteu prèviament la documentació requerida a l’Oficina d’atenció al ciutadà.