SOL·LICITUD DE VOLANT DE CONVIVÈNCIA ACTUAL

El volant de convivència actual és el document emès per l’Ajuntament, que informa de la residència i el domicili de la persona sol·licitant i la relació de les persones que consten empadronades en el mateix habitatge, en el moment de la seva expedició.

Cal tenir en compte que s’haurà de sol·licitar un volant històric de convivència en aquests casos:

• Si necessiteu informar de la convivència en una data anterior al dia de la sol·licitud del volant.
• Si necessiteu informar de la convivència en un domicili que el sol·licitant ja no hi figura empadronat a la data de la sol·licitud.

Per motius de confidencialitat i de protecció de dades personals, per a l’expedició de volants de convivència en domicilis col·lectius (residències de gent gran, centres d’acollida, pensions, etc.), caldrà sol·licitar el volant de convivència d’un domicili col·lectiu.

Observacions:

S’acceptaran documents caducats per a la sol·licitud de volants i/o certificats d’empadronament, ja que la persona sol·licitant no realitza cap alta ni modificació de la seva inscripció padronal i l’única finalitat és la d’acreditar la seva identitat.

En el volant de convivència actual s’inclourà únicament les dades identificatives relatives al nom i cognom de totes les persones empadronades en el mateix domicili, ja que amb aquesta informació s’assoleix la finalitat d’acreditar la convivència a sol·licitud d’una d’aquestes persones i que aquesta informació constitueix informació personal del mateix sol·licitant. Per a la resta de dades identificatives (número del document d’identitat, data i lloc de naixement, etc.), caldrà aportar autorització de cessió de dades personals per part de totes les persones empadronades a l’habitatge.

Si existeixen indicis que facin dubtar que la persona interessada i/o qui actuï com a persona autoritzada sigui la persona de qui es cedeixen les dades, l’Ajuntament, una vegada rebuda la corresponent sol·licitud, ordenarà els actes de tràmit necessaris per tal de comprovar la veracitat de les dades i resoldre la petició.

Si en la inscripció padronal hi consta alguna incidència rellevant que bloquegi l’expedició del document, caldrà que la persona afectada comparegui davant de l’Oficina d’atenció al ciutadà per tal de resoldre la seva situació padronal abans de l’expedició del document sol·licitat.

Per a la tramitació presencial, caldrà que els documents siguin originals (excepte quan la tramitació es realitza mitjançant representant o persona autoritzada, que en aquest cas el document d’identitat de la persona autoritzant pot ser fotocòpia).

Per tal de conèixer quins són els documents necessaris, cal consultar l’apartat de “Documentació adjunta”:

1. Documentació per a acreditar la identitat.
2. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels menors d’edat i/o majors d’edat incapacitats.
3. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels majors d'edat.

• Models d’impresos:

Els impresos que s’aportin hauran de ser originals i degudament complimentats i signats.

Els teniu disponibles a l’apartat “Documentació adjunta”:

1. Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró.

El formulari de sol·licitud telemàtica sense certificat digital està disponible al següent enllaç: Tràmits On Line (e-Tram).

La informació facilitada en aquest apartat, fins i tot la que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, és de caràcter orientatiu. L’Ajuntament d’Olot es reserva el dret d’exigir la documentació que consideri oportuna per tal d’acreditar la veracitat de les dades.

Aquells supòsits que no s’han tingut en compte aquí o que poden plantejar dubtes, us recomanem que consulteu prèviament la documentació requerida a l’Oficina d’atenció al ciutadà.