Ajuntament d'Olot
Ajuntament d' Olot

SOL·LICITUD DE VOLANT HISTÒRIC DE CONVIVÈNCIA

Les persones > Padró

Descripció

El volant de convivència històric és el document emès per l’Ajuntament, que informa de la residència i el domicili de la persona sol·licitant i la relació de les persones amb qui ha estat empadronada en el mateix habitatge, en un període concret des de l’01/05/1996 i fins la data de la seva expedició, o bé també es pot informar en una data o període concret en què la data inicial haurà de ser igual o posterior a l’01/05/1996 i la data final del període inferior o igual a la data de la sol·licitud.

Per motius de confidencialitat i de protecció de dades personals, per a l’expedició de volant de convivència històric en domicilis col·lectius (residències de gent gran, centres d’acollida, pensions, etc.) caldrà sol·licitar el volant de convivència històric d’un domicili col·lectiu, el qual serà sol·licitat i expedit de forma expressa.

 

Observacions:

S’acceptaran documents caducats per a la sol·licitud de volants i/o certificats d’empadronament, ja que la persona sol·licitant no realitza cap alta ni modificació de la seva inscripció padronal i l’única finalitat és la d’acreditar la seva identitat.

En el volant de convivència històric (i també en el certificat de convivència històric) s’hi inclourà únicament les dades identificatives relatives al nom i cognom de totes les persones empadronades en el mateix domicili, ja que amb aquesta informació s’assoleix la finalitat d’acreditar la convivència a sol·licitud d’una d’aquestes persones i que aquesta informació constitueix informació personal del mateix sol·licitant. Per a la resta de dades identificatives (número del document d’identitat, data i lloc de naixement, etc.), caldrà aportar autorització/consentiment de cessió de dades personals per part de totes les persones que han estat empadronades a l’habitatge dins el període concret sol·licitat.

Si existeixen indicis que facin dubtar que la persona interessada i/o qui actuï com a persona autoritzada sigui la persona de qui es cedeixen les dades, l’Ajuntament, una vegada rebuda la corresponent sol·licitud, ordenarà els actes de tràmit necessaris per tal de comprovar la veracitat de les dades i resoldre la petició.

Si en la inscripció padronal hi consta alguna incidència rellevant que bloquegi l’expedició del document, caldrà que la persona afectada comparegui davant de l’Oficina d’atenció al ciutadà per tal de resoldre la seva situació padronal abans de l’expedició del document sol·licitat.

Qui ho pot demanar

Persones majors de 16 anys.
Els representants o tutors legals dels menors d’edat o majors d’edat incapacitats legals.
Representants degudament autoritzats o persones autoritzades per a realitzar el tràmit en nom d’una altra.

Com es fa

- En les sol·licituds presencials:
La persona interessada s’haurà de presentar davant l’Oficina d’atenció al ciutadà aportant el document d’identitat (veure “Documents necessaris”) i sol·licitar el volant de convivència històric, especificant el període concret del qual cal relacionar les persones que estan o han estat empadronades en el mateix habitatge. Si la seva inscripció padronal és correcta, se li expedirà immediatament el volant de convivència històric.
En el cas que sigui el seu representant o la persona degudament autoritzada, caldrà aportar el document on s’autoritza de forma expressa a realitzar el tràmit (veure apartats “Documents necessaris” i “Models d’impresos”), acompanyada de la fotocòpia del document d’identitat de la persona interessada.

- En les sol·licituds no presencials, sense certificat digital:
Per aquesta forma de tramitació, el document que s’expedirà serà el “Certificat de convivència històric”.
Omplir degudament el formulari de “Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants" (veure documentació adjunta), acompanyat de la fotocòpia del document d’identitat.
Una vegada rebuda i registrada la sol·licitud, el departament gestor expedirà la documentació i, una vegada el document estigui degudament signat per les parts, s’enviarà, per correu postal, a la persona sol·licitant al domicili on hagi indicat en la seva petició o bé per correu electrònic, si així ho ha indicat la persona, a l’adreça que hagi autoritzat en la seva sol·licitud. La persona sol·licitant rebrà els avisos (si ja s’ha tramitat o si cal alguna actuació prèvia).
En cas d’actuar en representació o en qualitat de persona autoritzada per l’interessat, caldrà adjuntar l’imprès on s’autoritza de forma expressa a realitzar el tràmit (veure apartats “Documents necessaris” i “Models d’impresos”), acompanyat de la fotocòpia del document d’identitat de la persona sol·licitant i de la persona autoritzada.

Documents necessaris

Per a la tramitació presencial, caldrà que els documents siguin originals (excepte quan la tramitació es realitza mitjançant representant o persona autoritzada que en aquest cas, el document d’identitat de la persona autoritzant pot ser fotocòpia).

Per tal de conèixer quins són els documents necessaris, cal consultar l’apartat de “Documentació adjunta”:

  1. Documentació per a acreditar la identitat.
  2. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels menors d’edat i/o majors d’edat incapacitats.
  3. Documentació per a acreditar l’autorització de representació en el cas dels majors d'edat.

 

Models d’impresos:

Els impresos que s’aportin hauran de ser originals i degudament complimentats i signats.

Els teniu disponibles a l’apartat “Documentació adjunta”:

  1. Sol·licitud de volants i/o certificats del Padró municipal d’habitants (formulari per a peticions no presencials sense certificat digital).

 

La informació facilitada en aquest apartat, fins i tot la que consta a l’apartat de “Documentació adjunta”, és de caràcter orientatiu. L’Ajuntament d’Olot es reserva el dret d’exigir la documentació que consideri oportuna per tal d’acreditar la veracitat de les dades.

Aquells supòsits que no s’han tingut en compte aquí o que poden plantejar dubtes, us recomanem que consulteu prèviament la documentació requerida a l’Oficina d’atenció al ciutadà.

Quan es pot demanar

Durant tot l’any.

Legislació:

Llei 4/1996, de 10 de gener, que modifica la Llei 7/1985, de 02 d’abril, que regula les bases de règim local.
Decret 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la llei municipal de règim local de Catalunya.
RD 1690/1986, d’11 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de població i demarcació territorial de les entitats locals.
Resolució de 16 de març de 2015, sobre instruccions tècniques als ajuntaments sobre gestió del padró municipal.
Acords de la Comissió permanent del Consell d’Empadronament.
Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les administracions públiques.
Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Resolucions, dictàmens i informes de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

Tràmits relacionats

Certificat de convivència històric.
Certificat de convivència actual.
Volant històric d’empadronament.
Certificat històric d’empadronament.

Import

Tràmit gratuït.

Termini

Els terminis d’expedició del document, sempre i quan la inscripció padronal sigui correcta, són:
- Per a la tramitació presencial, l’expedició del volant de convivència històric és immediata.
- Per a la tramitació telemàtica (no presencial) amb o sense certificat digital, pel certificat de convivència històric (document signat electrònicament), el termini d’expedició serà de fins a deu dies hàbils, comptats des de la data de presentació i registre de la sol·licitud.
El termini de validesa del document està subjecte a l’administració o organisme que el requereix. No obstant això, el criteri general és de tres mesos des de la data de la seva expedició.

Formes de tramitació

Internet

Tramitació telemàtica des de la seu electrònica, seleccionant instàncies específiques. Cal certificat digital o accés amb VÀLID (IdCat-Mobil): Instància electrònica específica - Sol·licitud d'accés a les dades personals del Padró municipal d'habitants -

Per la tramitació no presencial sense certificat digital:
Sol·licitud d’accés a les dades personals del Padró municipal d’habitants (veure documentació adjunta).

Presencial

Ajuntament d'Olot
© Ajuntament d'Olot - Passeig Ramon Guillamet, 2 - Tel. 972 27 91 01 Fax. 972 27 91 08 - 17800 OLOT - atenciociutadana@olot.cat