JUSTIFICACIÓ DE SUBVENCIONS

L'Ajuntament d'Olot convoca cada any subvencions en règim de concurrència competitiva i nominativa. Totes les subvencions atorgadades per l'Ajuntament en règim de concurrència competitiva i nominativa, es regeixen pel mateix model de justificació.

L'atorgament d'aquestes subvencions es troba regulat a les bases aprovades pel Ple Municipal cada any i que un cop publicades al Butlletí Oficial de la Província de Girona (BOPG) inicien el període per presentar les sol.licituds.

Per percebre la subvenció és necessari presentar a l’Ajuntament d’ Olot i en la forma prevista a l’article 3 de les bases reguladores publicades al BOP 22 núm edicte 580.

Els documents necessaris són:

1) Imprès d’expedient de justificació de la subvenció:
a) En el cas de subvencions concedides inferiors a 30.000,00.-€, el compte justificatiu que haurà de contenir:
-Una memòria d’actuació justificativa del compliment de les obligacions imposades a la concessió de la subvenció amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts
-Una relació classificada de les despeses i les inversions de l’activitat, amb identificació del creditor i del document, l’import, la data d’emissió i, si s’escau, la data de pagament. En el cas que la subvenció s’atorgui d’acord amb un pressupost estimat s’hauran d’indicar les desviacions esdevingudes.
-Un detall d’altres ingressos i subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada amb indicació de l’import i la seva procedència.
-Acreditació de la publicitat relativa a la col·laboració de l’Ajuntament en el finançament de l’activitat subvencionada.

b) En el cas de subvencions concedides superiors a 30.000,00.-€:
-factures i altres documents amb valor probatori equivalent amb validesa en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa, en els termes establerts per la normativa.

-Acreditació de la publicitat relativa a la col·laboració de l’Ajuntament en el finançament de l’activitat subvencionada.

2) Imprès de inscripció al registre d’entitats
3)Les persones jurídiques (entitats) que siguin beneficiàries d’una subvenció superior a 10.000,00.-€ estan obligades a comunicar la informació relativa a les retribucions de llurs òrgans e direcció o administració, a l’efecte de fer-les públiques (l’article 15 de la Llei 19/2014 de transparència)

Resulta obligatòria la justificació de l’import total de l’activitat subvencionada, no només l’import de la subvenció.

Prèviament a l’aprovació de la subvenció, el centre gestor comprovarà que la documentació justificativa s’ha presentat en el termini fixat, el verificarà formalment i elaborarà un informe que contindrà la valoració de l’activitat i el compliment dels objectius i, si s’escau, requerirà al beneficiari perquè en el termini de 15 dies hàbils esmeni defectes, completi la documentació o amplii la informació, amb l’advertència que en cas de no fer-ho li serà revocada la subvenció.
Una vegada validat el procés de justificació per part del servei o àrea gestora es procedirà a fer la proposta d’aprovació de la fase d’obligació del pagament que haurà de ser acordat per la Junta de Govern Local.